ハビー株式会社ならびにその子会社(以下、「当社子会社グループ」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、その保護をはかるため、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。また、当社子会社グループの全従業員への教育・指導を徹底し、個人情報の取扱いが適正に行われるように取り組んでまいります。当社子会社グループは、個人情報を本ポリシーに従って適切かつ安全に取り扱います。
個人情報
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、口頭、申込書その他の文書、ウェブ等の画面、その他一切の方法により、当社子会社グループにご提供をいただいた氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職歴、所有スキル、障害内容、その他の一切の個人に関する情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)を含みますが、これに限られません。
個人情報の利用目的
当社子会社グループは、個人情報を以下の目的で利用するものとします。また、下記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。
<個人のお客様に関する情報>
- 1.お問い合わせ、資料請求に対する対応
- 2.施設見学又は説明会等への申込みに対する対応(日程等の調整連絡を含みます)
- 3.当社子会社グループおよび提携企業が取扱う商品・サービス等のご案内の連絡と情報のご提供およびその判断のため(ダイレクトメールやメールマガジン、資料送付及びインターネット広告の配信を含みます)
- 4.統計調査
- 5.上記に付随する目的
<法人のお客様に関する情報>
- 1.業務上のご連絡
- 2.コンサルティングサービス、研修関連サービス等
- 3.当社子会社グループ主催、協賛するセミナー/イベント等、及び告知のためのダイレクトメールやメールマガジン等
- 4.統計調査
- 5.当社子会社グループおよび、提携企業が取扱う商品・サービス等のご案内の連絡と情報のご提供およびその判断のため(求人や入居希望者の情報提供、イベント、ダイレクトメールやメールマガジンを含みます)、その他当社子会社グループからの情報提供(資料送付を含みます)
- 6.上記に付随する目的
<人材紹介に関する登録者の個人情報>
- 1.人材紹介のための登録者用個別ページ(マイページ)の対応、個別面談の対応
- 2.応募者に対するご連絡
- 3.当社子会社グループおよび、提携企業が取扱う商品・サービス等のご案内の連絡と情報のご提供およびその判断のため(イベント案内、ダイレクトメール、資料送付及びインターネット広告の配信を含みます)
- 4.統計調査採用の適否の判断
- 5.その他採用に関する業務上必要となる一切の目的
<施設紹介に関する登録者の個人情報>
- 1.個人認証及びお客様向け各種サービスの提供
- 2.紹介施設の選定
- 3.お問い合わせから入居までのデータ管理
- 4.当社子会社グループおよび提携企業が取扱う商品・サービス等のご案内の連絡と情報のご提供およびその判断のため(イベント案内、ダイレクトメール、資料送付及びインターネット広告の配信を含みます)
キャンペーン情報、各種お知らせ等の情報配信
- 5.統計調査
- 6.その他施設紹介に関する業務上必要となる一切の目的
<採用応募における登録者の個人情報>
- 1.採用選考申込の受付のため
- 2.採用応募者への連絡のため(面接のご案内、選考結果の通知、採用関係書頬の送付等)
- 3.採用選考を実施するため
- 4.当社子会社グループおよび提携企業が取扱う商品・サービス等のご案内の連絡と情報のご提供およびその判断のため(イベント案内、ダイレクトメール、資料送付及びインターネット広告の配信を含みます)
- 上記の利用目的の変更は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行いません。利用目的を変更する場合には、その変更後の利用目的を本人に対し、原則として書面等を使用して通知し、または当社子会社グループのウェブサイト等に公表してお知らせいたします。
外部委託事業者の利用
当社子会社グループでは、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要最低限の範囲でお客様の個人情報を預託する場合があります。この場合は、弊社が定めた基準を満たす外部委託先のみを利用することとし、個人情報の取扱いに関する契約締結及び、適切な監督を行います。
個人情報の第三者提供
当社子会社グループは、以下の場合を除いては、個人情報を第三者に提供しません。
- 1.ご提供者の同意がある場合
- 2.法令に基づく場合
- 3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご提供者本人の同意を得ることが困難であるとき
- 4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご提供者本人の同意を得ることが困難であるとき
- 5.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご提供者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 6.合併その他の事由により事業を承継したことに伴って個人情報が提供される場合
- 7.「外部委託事業者の利用」に記載した外部委託先へ預託する場合
個人情報の管理
当社子会社グループは、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置、個人情報の漏洩・滅失等の防止、その他個人情報の安全な管理のために必要な措置を講じます。また、個人情報の取扱いに関する社員教育を継続的に実施してまいります。なお、個人情報の情報処理等に関して、外部に委託する場合がありますが、この場合にも同様の管理基準が適用されるよう努めます。
第三者配信事業者の広告配信
Google、Yahoo! JAPAN、Meta、X(旧:Twitter)、LINE、Criteo、Logicad、TikTok を含む第三者配信事業者によりインターネット上のさまざまなサイトに当社子会社グループの広告が掲載されています。
Google、Yahoo! JAPAN、Meta、X(旧:Twitter)、LINE、Criteo、Logicad、TikTok を含む第三者配信事業者はお客様に関する広告識別子、メールアドレス、電話番号等の個人情報を使用して、当社子会社グループが管理する広告識別子等及びその他の個人情報と突合・分析することで、よりお客様にカスタマイズした広告配信を行うことがあります。
また、当社子会社グループはお客様の興味・関心等に合わせた広告の配信や広告効果測定の精度向上等の目的で、Google拡張コンバージョンを利用します。当機能利用の際に、お客様からお預かりした氏名、住所、メールアドレス、電話番号をハッシュ化し、Google社に提供しております。Google広告拡張コンバージョンを利用した広告配信の無効化に関しては、Googleのオプトアウトページをご確認ください。
第三者配信事業者が、これらの情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。
Cookieについて
当社子会社グループは、サービスの利用状況の把握、分析にGoogle Analyticsを利用しています。このGoogle Analyticsはファーストパーティクッキーを利用して、当社子会社グループサイトへのアクセス情報を、個人を特定することなく収集します。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
Cookieを無効化する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
「IM-DMP」の活用について
当社子会社グループでは、株式会社インティメート・マージャーが運営するデータマネジメントプラットフォーム「IM-DMP」を活用しています。かかるデータマネジメントプラットフォーム事業者(以下「DMP事業者」と言います)はCookie等によりウェブ閲覧履歴や行動履歴等を収集、蓄積しており、その閲覧履歴、行動履歴等には当ウェブサイト以外のDMP事業者が提携する他ウェブサイトの情報も含まれていますが、特定の個人を識別することができる情報は含まれておりません。
当社子会社グループは、「Cookieについて」に上述する目的のためにDMP事業者が閲覧履歴、行動履歴等から推計したお客様の興味・関心データを受け取り利用することがございます。また、これを当社子会社グループが保有するお客様の個人情報と組み合わせて活用することがあり、お客様情報と関連付けられた情報は個人情報として当社子会社グループの「個人情報の取扱い・利用目的」に基づき扱います。
データ取得をオプトアウト(拒否)する方法について
ウェブブラウザにおいては、その設定を変更することにより、Cookieを削除したり、Cookieを無効化したり、閲覧履歴、行動履歴等の情報取得を拒否することができます。また、スマートフォンにおいても、その設定を変更することにより、広告ID(AAID、IDFA)*をリセットや、無効化、閲覧履歴、行動履歴等の情報取得を拒否することが可能です。
*スマートフォンやタブレット端末のアプリで利用される広告用の端末識別ID。
IM-DMPを提供するDMP事業者の会社概要、プライバシーポリシー及びデータ取得のオプトアウトについては、以下のURL先をご参照ください。
株式会社インティメート・マージャー
会社概要 (https://corp.intimatemerger.com/company/profile/)
IM-DMPのデータ利用についてはこちらをご確認ください。
個人情報の開示
当社子会社グループは、ご提供者本人又はその代理人から、当該提供者の個人情報の開示の請求があったときは、以下の場合を除き、遅滞なく回答します。当社子会社グループに対する請求は下記の「問い合わせ先」までご連絡下さい。
- 1. 法令に違反する場合
- 2. 当社子会社グループの業務の適正な実施・運営に支障を及ぼすおそれがある場合
- 3. ご提供者本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
個人情報の訂正など
当社子会社グループは、ご提供者本人又はその代理人から、当該提供者の個人情報の①訂正、追加もしくは削除、②利用の停止、③第三者への提供停止を求められた場合には、遅滞なく調査を行い、適切に対処します。当社子会社グループに対する請求は下記の「問い合わせ先」までご連絡下さい。
利用目的の変更通知
当社子会社グループは、ご提供者本人またはその代理人から、当該提供者の個人情報の①訂正、追加もしくは削除、②利用の停止、③第三者への提供停止を求められた場合には、遅滞なく調査を行い、適切に対処します。当社子会社グループに対する請求は下記の「問い合わせ先」までご連絡下さい。
- 1. 利用目的を通知し、又は公表することによりご提供者本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 2. 利用目的を通知し、又は公表することにより当社子会社グループの権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- 4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められるとき
個人情報の取扱いに関する苦情
当社子会社グループは、個人情報の利用、提供、開示又は訂正等に関する苦情、その他の個人情報の取扱いに関する苦情があった場合、速やかに適切に処理します。苦情のお申し出は下記の「問い合わせ先」までお願いいたします。
制定日:令和8年9月1日
東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング6階
ハビー株式会社
代表取締役社長 貞松 成
本ポリシーに関する苦情、相談及び問い合わせに関しましては、下記までご連絡下さい。
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